DSGVO-Informationen

1. Grundsätze unserer Datenverarbeitung

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten halten wir uns strikt an die Grundsätze der DSGVO:

Rechtmäßigkeit und Transparenz

Wir verarbeiten Ihre Daten nur auf rechtmäßiger Grundlage und informieren Sie transparent über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung.

Zweckbindung

Ihre Daten werden nur für die festgelegten, eindeutigen und legitimen Zwecke erhoben, für die Sie uns Ihre Daten zur Verfügung gestellt haben. Eine Weiterverarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung oder wenn dies gesetzlich zulässig ist.

Datenminimierung

Wir erheben nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck tatsächlich erforderlich sind. Unnötige Datenerhebungen vermeiden wir konsequent.

Richtigkeit

Wir bemühen uns, Ihre Daten stets aktuell und korrekt zu halten. Sie können uns jederzeit über Änderungen informieren.

Speicherbegrenzung

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Integrität und Vertraulichkeit

Wir schützen Ihre Daten durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung.

2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf folgenden rechtlichen Grundlagen:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Wenn Sie uns ausdrücklich Ihre Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter Daten erteilt haben, etwa für den Erhalt von Newslettern oder die Nutzung von Analyse-Cookies. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Im Rahmen der Durchführung unserer Beratungsleistungen verarbeiten wir die Daten, die zur Erfüllung des Beratungsvertrags erforderlich sind.

Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Bestimmte Datenverarbeitungen sind zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich, etwa zur Einhaltung steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen.

Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

In einigen Fällen verarbeiten wir Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, etwa zur Gewährleistung der IT-Sicherheit oder zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche.

3. Ihre Rechte im Detail

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Falls ja, haben Sie das Recht auf Auskunft über:

• Die Verarbeitungszwecke
• Die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Die Empfänger, denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden
• Die geplante Speicherdauer
• Das Bestehen weiterer Rechte
• Informationen über die Datenquelle, falls die Daten nicht bei Ihnen erhoben wurden

So können Sie Ihr Auskunftsrecht ausüben: Senden Sie uns eine E-Mail an [email protected] mit dem Betreff "DSGVO-Auskunft". Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats beantworten.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sollten Ihre bei uns gespeicherten Daten unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie das Recht, deren Berichtigung oder Vervollständigung zu verlangen. Wir werden die Korrektur unverzüglich vornehmen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn einer der folgenden Gründe zutrifft:

• Die Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig
• Sie widerrufen Ihre Einwilligung und es gibt keine andere Rechtsgrundlage
• Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung ein
• Die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet
• Die Löschung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich

Ausnahmen: Eine Löschung kann nicht erfolgen, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn:

• Die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird (für die Dauer der Prüfung)
• Die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber eine Löschung ablehnen
• Wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese aber zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen brauchen
• Sie Widerspruch eingelegt haben (für die Dauer der Prüfung)

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Auf Wunsch übermitteln wir diese Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen, soweit dies technisch machbar ist.

Dieses Recht besteht nur für Daten, die:

• Sie uns bereitgestellt haben
• Auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags verarbeitet werden
• Mithilfe automatisierter Verfahren verarbeitet werden

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Nach Ihrem Widerspruch werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen.

Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Für uns zuständige Aufsichtsbehörde:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: 0981 180093-0
E-Mail: [email protected]

4. Datenschutz bei Beratungsmandaten

Im Rahmen unserer Beratungstätigkeit verarbeiten wir besonders schützenswerte personenbezogene Daten. Hier gelten erhöhte Anforderungen:

Umfang der Datenerhebung

Für eine qualifizierte Rentenberatung benötigen wir verschiedene Informationen über Ihre finanzielle und berufliche Situation. Wir erheben jedoch nur die Daten, die für die konkrete Beratungsleistung tatsächlich erforderlich sind.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Bei Beratungen zur Erwerbsminderungsrente verarbeiten wir auch Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO). Dies erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und ist zur Erbringung der Beratungsleistung erforderlich.

Vertraulichkeit

Alle Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit verpflichtet. Ihre Daten werden ausschließlich für die Beratung verwendet und nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist für die Durchführung der Beratung erforderlich (z.B. Kommunikation mit der Deutschen Rentenversicherung) oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

5. Technische und organisatorische Maßnahmen

Zum Schutz Ihrer Daten haben wir umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen implementiert:

Technische Maßnahmen

• Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
• Verschlüsselte Datenspeicherung
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Firewalls und Virenschutzprogramme
• Regelmäßige Datensicherungen
• Zugangsbeschränkungen zu Serversystemen

Organisatorische Maßnahmen

• Verpflichtung aller Mitarbeiter auf das Datengeheimnis
• Regelmäßige Schulungen zum Datenschutz
• Zugriffsbeschränkungen nach dem Need-to-know-Prinzip
• Dokumentation aller Verarbeitungstätigkeiten
• Regelmäßige Überprüfung der Sicherheitsmaßnahmen

6. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

mosaic-battle Rentenberatung
Datenschutz
Leopoldstraße 142
80804 München
E-Mail: [email protected]

7. Aktualität dieser Informationen

Diese DSGVO-Informationen werden regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Der aktuelle Stand dieser Seite ist April 2026. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite gelegentlich zu besuchen, um sich über eventuelle Änderungen zu informieren.